Jugendbegegnungen leicht gemacht (in German) - Youth Exchanges Made Easy

Jugendbegegnungen leicht gemacht - Schritt für Schritt Jugendbegegnungen gestalten 

Jugendbegegnungen im Programm Erasmus+ Jugend bieten jungen Menschen aus verschiedenen Ländern Europas die Möglichkeit, sich im Rahmen eines gemeinsamen Projekts mit einem Thema auseinanderzusetzen. Dabei tauschen sie sich untereinander aus, entwickeln Ideen, lernen mit- und voneinander und entwickeln neue Fähigkeiten.  

Wie gestaltet man eine solche Jugendbegegnung am besten? 
Womit beginnt ein solches Projekt? 
Wie findet man passende Partner? 
Was muss man bei der Planung, Vorbereitung und Antragstellung beachten? 
 

Jugendbegegnungen leicht gemacht 

Das Einsteigertraining ermöglicht es den Teilnehmenden, Jugendbegegnungen im Rahmen des Programms Erasmus+ Jugend von der Idee über die Programmgestaltung bis hin zur Antragstellung zu planen. Dazu gehören u.a. folgende Inhalte: 

• Philosophie, Ziele und Prioritäten des Programms Erasmus+ im Hinblick auf Jugendbegegnungen 
• Entwicklung von Ideen und Gestaltung von Programmen für eine Jugendbegegnung 
• Non-formales Lernen, Aktive Partizipation, Interkulturelles Lernen und ihre Rolle in der Programmgestaltung für Jugendbegegnungen 
• Erstellen eines Kosten- und Finanzierungsplans 
• Tipps für die Antragsstellung bei Erasmus+ 

In kleinen Teams werden anhand konkreter Projekte alle wichtigen Planungselemente einer Begegnung geübt und reflektiert. Dabei wird punktuell für die interkulturellen Aspekte und Stolpersteine solcher Projekte sensibilisiert. 

Das Seminar ist sehr praxisorientiert. Es basiert auf den Prinzipien des non-formalen Lernens und betrachtet die Gruppe als Ressource für den Lernprozess. Der Austausch von praktischen Erfahrungen zwischen den Teilnehmenden ist uns sehr wichtig. 
 

Follow-Up 

Im Anschluss des Präsenztrainings wird ein thematisches Online-Seminar angeboten. 

Die Teilnehmenden 

Eingeladen sind Projektkoordinator*innen, Jugendarbeiter*innen, engagierte junge Menschen und Interessierte, die vorhaben, eine Jugendbegegnung zu gestalten und/oder einen Antrag im Rahmen des Programms Erasmus+ Jugend zu stellen. 
 

Das Jugendbegegnungen+ Team 

Das Einsteigertraining wird von den Nationalagenturen aus dem deutschsprachigen Raum Belgien, Deutschland, Österreich, Liechtenstein, Luxemburg sowie der Schweiz organisiert. 

Michael Kimmig aus Polen/Deutschland und Barbara Sieberth aus Österreich führen als Trainer*innen durch das Programm. 

Begleitet werden sie durch eine*n Vertreter*in der deutschen Nationalen Agentur. Dies ermöglicht den Teilnehmenden, ihre Projekte direkt mit einem*einer Mitarbeiter*in der Nationalen Agentur zu besprechen. 
 

Datum und Ort 

Beginn:       19.05.2026, nachmittags 

Ende:          22.05.2026, nach dem Mittagessen 

Ort:            Nürnberg, Deutschland 

Die Unterbringung erfolgt in Einzelzimmern.  
Das Essen ist vegetarisch. 
Die Arbeitssprache ist Deutsch. 

Thematisches follow-up Seminar (online):  16.06.2026, 16 - 18 Uhr (MESZ)

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Youth exchanges made easy – organising youth exchanges step by step

Youth exchanges offer young people from different European countries the opportunity to develop a joint project about a topic of their choice. They get together, exchange ideas, learn with and from each other, and develop new skills.

What is the best way to organise a youth exchange?
How do you start such a project?
How do you find suitable partners?
What do you need to consider when planning, preparing and applying for a youth exchange?
 

Youth exchanges made easy

This introductory training course enables participants to plan and implement youth exchanges within the Erasmus+ Youth programme - from the initial idea to designing a programme design and applying for funding. This includes the following content:

• Learn about the objectives and priorities of the Erasmus+ programme, in particular youth exchanges
• Developing ideas and designing programmes for youth exchanges
• Learning about non-formal learning, active participation, intercultural learning and their role in programme design for youth exchanges
• Creating a financing plan
• Getting tips for applying for funding (Erasmus+ Youth, Youth exchanges)

In small teams, the participants practice and reflect upon all the important elements of youth exchanges.

The seminar is based on the principles of non-formal learning and considers the group as a resource for the learning process. The exchange of practical experiences between participants is very important to us.
 

Follow-up

A thematic online seminar will be offered following the face-to-face training.
 

The participants

Project coordinators, youth workers, committed young people and interested parties who are planning to organise a youth exchange and/or submit an application under the Erasmus+ Youth programme are invited to participate in this training.
 

The Youth Exchanges+ team

The introductory training is organised by the National Agencies from the German-speaking countries of Belgium, Germany, Austria, Liechtenstein, Luxembourg and Switzerland.

Michael Kimmig from Poland/Germany and Barbara Sieberth from Austria will lead the programme as trainers.

They will be accompanied by a representative of the German National Agency. This will enable participants to discuss their projects directly with NA staff.
 

Date and location

Start: 19 May 2026, afternoon

End: 22 May 2026, after lunch

Location: Nuremberg, Germany

Participants will be accommodated in single rooms and provided with vegetarian meals.
The working language will be German.

Thematic follow-up seminar (online): 16 June 2026, 4 -6 p.m. CEST

JUGEND für Europa organisiert die Unterbringungen und übernimmt die Kosten für Unterkunft und Verpflegung. Die Teilnehmenden werden in Einzelzimmern untergebracht. Die Verpflegung ist vegetarisch. 

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JUGEND für Europa organises accommodation and covers the costs for accomodation and food. Participants will be accommodated in single rooms. Meals will be vegetarian. 

Erasmus+ Youth Programme countries

German

Dieses Seminar wird von den teilnehmenden Nationalen Agenturen des Programms Erasmus+ finanziert. 

Die Teilnahmegebühr variiert von Land zu Land. Bitte wenden Sie sich an Ihre Nationale Agentur, um mehr über die Teilnahmegebühr für Teilnehmende aus Ihrem Land zu erfahren. 

Alle Nationalen Agenturen finden Sie hier: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/de/contacts/national-agencies  

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This project is financed by the participating National Agencies (NAs) of the Erasmus+ Youth in Action Programme. The participation fee varies from country to country. Please contact your National Agency to learn more about the participation fee for participants from your country.

A list of all NAs can be found here: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/de/contacts/national-agencies 

Wenden Sie sich bitte an Ihre Nationale Agentur, um zu erfahren, ob sie Ihre Reisekosten übernehmen würden.
Wenn ja, setzen Sie sich nach Ihrer Auswahl erneut mit Ihrer Nationalen Agentur in Verbindung, um mehr über das gesamte Verfahren zur Buchung Ihrer Reisetickets und die Erstattung Ihrer Reisekosten zu erfahren.  

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Please contact your NA in order to know whether they would support your travel costs.
If yes, after being selected, get in touch with your NA again to learn more about the overall procedure to arrange the booking of your travel tickets and the reimbursement of your travel expenses.