Erasmus+ Newcomer-Training KA131

Das Newcomer-Training hat das Ziel, neuen Mitarbeiter/innen der International Offices der österreichischen Hochschulen umfangreiche Informationen zur Aktion KA131 zur Verfügung zu stellen und somit die Zusammenarbeit zwischen dem OeAD und den International Offices zu unterstützen.

Zielgruppe: Mitarbeiter/innen, die ihre Tätigkeit in International Offices der österreichischen Hochschulen seit dem 1. Juni 2023 begonnen haben und für die Aktion Erasmus+ KA131 arbeiten.

Inhalt: Grundlegende Informationen über die Aktion Erasmus+ Hochschulbildung KA131

Ablauf: Ein Präsenztag und fünf Online-Module.

Im Mittelpunkt des Newcomer-Trainings stehen unter anderem folgende Themen:

• Orientierung im Projektzyklus
• Vermittlung von Wissen und Kenntnissen zur Projektabwicklung
• Einhaltung von Richtlinien und Prozessen sowie relevanten Bestimmungen
• Tipps & Tricks beim Arbeiten mit den IT-Tools
• Teamarbeit - wie ist die Kommunikation und Zusammenarbeit zwischen der nationalen Agentur im OeAD und den Hochschulen
• Lernen Sie den OeAD, das Erasmus+ Hochschulbildung-Team und Ihre/n Projektbetreuer/in persönlich kennen!

Die Teilnahme am Präsenztag und an den Online-Modulen ist für alle angemeldeten Personen verpflichtend und die Voraussetzung für einen positiven Abschluss des Newcomer-Trainings.

4. Juni 2025, 9:00-17:00 Uhr (Registrierung und Eintreffen ab 8:30 Uhr) im OeAD-Haus, Ebendorferstraße 7, 1010 Wien.

• 12. Juni 2025, 10:00-11:30 Uhr: Inklusion & Top-up Gruppen
• 19. Juni 2025, 10:00-11:30 Uhr: Erasmus+ Portal, Antragsformular, Online Language Support (OLS), mein laufendes  Projekt
• 25. Juni 2025, 10:00-11:30 Uhr: European Student Card Initiative (ESCI)
• 16. September 2025, 10:00-11:30 Uhr: Beneficiary Module
• 23. September 2025, 10:00-11:30 Uhr: ECHE - Grundprinzipien und Mindestanforderungen bei der Durchführung von Aktivitäten, Abschlussrunde

• Die Teilnahme am Newcomer-Training (Präsenztag inkl. Verpflegung und fünf Online-Module) ist für die/den angemeldete/n Mitarbeiter/in kostenfrei.
• Anreise- und mögliche Unterkunftskosten für den Präsenztag werden von der OeAD GmbH nicht übernommen. Anreise und Unterkunft sind selbst zu organisieren.

Informationen zur Anmeldung:

• Bitte beachten Sie, dass die Anzahl der Teilnehmenden begrenzt ist.
• Die Absolvierung aller Elemente (Präsenztag und Online-Module) muss sichergestellt sein.
• Teilnahmeberechtigt sind Mitarbeiter/innen, die ihre Tätigkeit im IO am 1. Juni 2023 oder später aufgenommen haben.
• Jede/r Teilnehmer/in muss verbindlich vor Beginn des Präsenztermins den Ergänzenden Leitfaden Call 2023 und den Ergänzenden Leitfaden Call 2024 gelesen haben.  Die Veranstaltung baut auf diesen Informationen auf.

Anmeldefrist

• Bitte melden Sie sich bis spätestens Freitag, den 2. Mai 2025 verbindlich an. Spätere Anmeldungen können nicht berücksichtigt werden.
• Alle weiteren Informationen und die fixe Zusage erhalten Sie nach Anmeldeschluss.

Datenschutzerklärung

Fragen zur Anmeldung

• susanna.valentin@oead.at | 01/53408642