Erasmus+ Newcomer-Training KA131

Zielgruppe

Mitarbeiter/innen, die ihre Tätigkeit in International Offices der österreichischen Hochschulen seit dem 1. Mai 2025 begonnen haben, für die Aktion Erasmus+ KA131 arbeiten und noch nicht am Newcomer-Training teilgenommen haben.

Inhalt

Grundlegende Informationen über die Aktion Erasmus+ Hochschulbildung KA131

Ablauf

Ein Präsenztag und fünf Online-Module.

Im Mittelpunkt des Newcomer-Trainings stehen unter anderem folgende Themen:

• Orientierung im Projektzyklus
• Vermittlung von Wissen und Kenntnissen zur Projektabwicklung
• Einhaltung von Richtlinien und Prozessen sowie relevanten Bestimmungen
• Tipps & Tricks beim Arbeiten mit den IT-Tools
• Zusammenarbeit zwischen OeAD und den Hochschulen sowie der Europäischen Kommission in der Aktion KA131
• Lernen Sie den OeAD, das Erasmus+ Hochschulbildung-Team und Ihre/n Projektbetreuer/in persönlich kennen!

Neu

• Optional bieten wir heuer auch die Möglichkeit, an einem Klimapuzzle-Workshop teilzunehmen. Informationen zum Klimapuzzle-Workshop finden Sie hier.

Die Teilnahme am Präsenztag und an den Online-Modulen ist für alle angemeldeten Personen verpflichtend und die Voraussetzung für einen positiven Abschluss des Newcomer-Trainings.

6. Mai 2026, 9:00-16:30 Uhr (Registrierung und Eintreffen ab 8:30 Uhr), im OeAD-Haus, Ebendorferstraße 7, 1010 Wien 

7. Mai 2026, 9:00-12:30 Uhr am OeAD-Standort, Wasagasse 4, 1090 Wien

• 21. Mai 2026 | 10:00-11:30 Uhr | ECHE ­ Grundprinzipien und Mindestanforderungen bei der Durchführung von Aktivitäten

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• 9. Juni 2026 | 10:00-11:30 Uhr | Beneficiary Module

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• 11. Juni 2026 |10:00-11:30 Uhr | Erasmus+ Portal, Antragsformular, mein laufendes Projekt

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• 18. Juni 2026 |10:00-11:30 Uhr | Inklusion & Top-up-Gruppen

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• 23. Juni 2026 | 10:00-11:30 Uhr | European Student Card Initiative (ESCI), Abschlussrunde

• Die Teilnahme am Newcomer-Training (Präsenztag inkl. Verpflegung und fünf Online-Module sowie das optionale Klimapuzzle) ist für die/den angemeldete/n Mitarbeiter/in kostenfrei.
• Anreise- und mögliche Unterkunftskosten für den Präsenztag werden von der OeAD-GmbH nicht übernommen. Anreise und Unterkunft sind selbst zu organisieren.

Informationen zur Anmeldung

• Bitte beachten Sie, dass die Anzahl der Teilnehmenden begrenzt ist.
• Wir gehen davon aus, dass Ihre Teilnahme mit Ihrer Organisation abgestimmt ist.
• Die Absolvierung aller Elemente (Präsenztag und Online-Module) muss sichergestellt sein.
• Teilnahmeberechtigt sind Mitarbeiter/innen, die ihre Tätigkeit im IO am 1. Mai 2025 oder später aufgenommen haben.
• Jede/r Teilnehmer/in muss verbindlich vor Beginn des Präsenztermins den Ergänzenden Leitfaden Call 2024 und den Ergänzenden Leitfaden Call 2025 gelesen haben.  Die Veranstaltung baut auf diesen Informationen auf.

Anmeldefrist

• Bitte melden Sie sich bis spätestens Freitag, den 27. März 2026 verbindlich an. Spätere Anmeldungen können nicht berücksichtigt werden.
• Alle weiteren Informationen und die fixe Zusage erhalten Sie nach Anmeldeschluss.

Datenschutzerklärung

Fragen zur Anmeldung

• susanna.valentin@oead.at | 01/53408642